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教务处

教务处领导及各岗位工作职责

时间:2015年09月21日来源:作者:浏览次数:2443

教务处工作职责
      教务处是学院教学管理机构,基本职责是贯彻正确的办学指导思想,做好学院教学领域的管理和服务工作,树立良好的校风、教风、学风和考风。主要包括如下方面:
   1.根据学院教育事业发展规划,就教学范围为领导决策提供论证依据并组织实施。
   2.负责组织制定教学计划、教学校历、教学规章制度及条例,并组织实施。
   3.根据教学计划下达全院教学任务,检查教学计划、教学大纲的执行情况,组织检查教学质量。
   4.负责全院教学人员的工作量计算、审批工作。
   5.负责全院各专业建设以及课程建设。
   6.负责全院师资管理工作。
   7.负责全院学生的学籍和成绩管理以及学历证书的发放工作。
   8.做好教学人员的培训、考核、调配工作。
   9.负责全院教室的统一管理和使用调配。
   10.推进高等职业教育教学改革,组织各系(部)推进、完善、规范实践教学环节。
   11.协助各系(部)制定教学实验室和实习基地建设发展规划,组织实施教学改革工作,检查、评估实验教学质量。
   12.组织教材、讲义、教学实验指导的编写、打印工作,负责全院教材各层次各班级的订购和供应工作。
   13.安排上级主管部门和学院组织的各类考试。
   14.组织教学范围内的各种评估。
   15.协助主管院长分配学院教学行政经费。
   16.协助院长召开本部门职能范围的工作会议。
   17.承办院领导交办的有关事宜。
   18.完成上级教育行政部门交办的有关工作。

 

                   办公室地址:行政楼四楼教务处
                  办公室电话:88122906
                  教务处主任:李加棋


 
部门领导人简介
一、简介:
       李加棋,男,1972年2月出生,江西进贤人,教授,1994年7月毕业于沈阳工业大学工业企业管理工程专业,南昌大学工程硕士。现任乐橙彩票教务处主任,自1994年9月至今系统讲授《财务管理学》、《管理会计学》、《会计电算化》、《计算机应用基础》等课程,指导过会计电算化、电子商务、物流管理等专业的100多名学生的毕业论文,多次荣获学校“教学优秀奖”,2006年被学校批准为会计电算化专业的专业带头人。
二、所获奖励:
   1.2004年被江西省教育厅评为“全省高等教育学历证书电子注册管理工作先进个人”;
   2.2007、2008、2010、2013年获江西省机械行业管理办公室“年度直属单位先进工作者”称号。
   3.2008年参与制作的《电商概论》课件获江西省第四届高校优秀多媒体教学课件比赛三等奖,享
     受省级教学成果三等奖同等待遇。
   4.2009年12月指导学生参加第一届江西省大学生物流设计大赛(邮政速递物流杯)获二等奖。
三、项目及课题:
   1.2003年12月参与省级教学改革立项课题《关于加强高职文科应用类专业实践性教学的探讨》,2005年11月结题;
   2.2007年10月参与省级教学改革立项课题《中外高等职业教育教学模式与方法之比较研究与应用》,2010年12月结题;
   3.2008年10月主持省级教学改革立项课题《利用现代影像技术构建物流机械案例教学平台研究与应用》,2013年11月结题。
   4. 2011年10月参与省级教学改革立项课题《基于高职电子商务专业学生“零距离”上岗研究》,2013年12月结题;
   5.2012年10月参与省级教学改革立项课题《情境教学法在高职财务会计课程中的应用研究》,在研;
   6.2012年11月主持省级教育科学规划一般项目《移动学习的互动功能与效果研究——以高职电子商务专业为例》,在研;
   7.主持省级精品课程《网络营销》建设,2013年验收。
四、发表论文、论著:
   1. 2001年在《江西社会科学》增刊发表论文《土地资源可持续利用探讨》;
   2. 2004年在全国中文类核心期刊《企业经济》第10期发表论文《关于网络银行的思考》;
   3. 2004年在全国中文类核心期刊《企业经济》第12期发表论文《扁平化组织初探》;
   4. 2005年在南昌高专学报第2期发表论文《论大学生挫折承受力的培养》;
   5.2005年在东华理工学院学报第9期发表论文《加强高职文科实践性教学的理性思考》;
   6.2010年8月在全国中文类核心期刊《企业经济》第8期发表论文《我国房贷证券化瓶颈及对策思考》;
   7.2010年11月在《理论导报》发表论文《国外高等职业教育教学模式分析及启示》;
   8.2011年9月在中文核心期刊《职教论坛》发表论文《现代影像技术在<物流设施与设备>教学中的应用》。
   9.2011年6月编写教材《管理学基础》,北京理工大学出版社。


 
教务处主任岗位职责
   1.组织各岗位人员及时完成各自职责范围内的工作及领导交付的其他各项任务。
   2.努力学习党的教育方针和教学行政业务,研究高等教育规律,组织力量切实抓好各个教学环节,提高教学质量。加强教学管理
     工作,组织制订并不断完善各项教学管理制度。
   3.负责部门的行政业务和思想政治工作,协调所属各岗位的工作,并对各个岗位的工作提出指导性意见。
   4.及时了解全院的教学情况,深入教学第一线听取师生意见,总结办学经验,经常根据实际情况提出教学改革的建议,当好参
     谋。
   5.主动关心部门工作人员的学习、思想、工作和生活情况,注意对教学行政业务干部的培养,充分调动部门工作人员的积极性。
   6.完成院领导交办的其他工作。


 
教务管理岗位职责
   1.在部门领导下,全面负责教学管理工作。   
   2.根据教学计划,审查全院开课计划,安排每学期课表,负责日常教学管理工作,保证教学正常进行;负责选修课的开设、组织
     和管理。
   3.负责教学运行情况的检查工作;负责教师教学质量评估, 期末教学检查以及教学信息反馈意见收集工作。
   4.办理教师调课及补课手续。
   5.拟定学院有关教务管理方面的规定及文件。
   6.负责实践性教学环节的管理。
   7.负责学院师资培训、考核方面工作。
   8.负责全院教室的统筹安排、调度。 
   9.负责“专升本”的有关工作。
   10.负责校历的制定。
   11.负责教学督导组的协调工作、教学信息员的管理工作。
   12.完成领导交办的其它工作。


 
教务秘书岗位职责
   1.负责上级文件的收发、传阅、处理工作,以及文书立卷、文件资料保管、年终归档等工作。
   2.负责教务处对内对外各种重要信息的收集、整理、传送工作,起信息枢纽的作用。
   3.草拟教务处年度工作总结与工作计划,组织教学工作会议,完成会议记录和撰写会议纪要。
   4.承担联合办学的有关工作。
   5.
负责全院教师教学档案管理。
   6.负责教务处经费预算、划拨、使用及各类津贴的发放等工作。
   7.教务处印章管理。
   8.协助主任做好部门各岗位之间的协调工作;
   9.完成领导交办的其他工作。


 
学籍管理岗位职责
   1.负责新生学籍建档、立卡等工作,并按要求进行电子注册。
   2.负责按工作流程办理学生退学、转学、转专业、休学、复学等学籍变动的相关手续并按上级主管部门要求及时上报备案。
   3.负责学生成绩管理,按时将各教学班每学期的成绩下发,并做好纸质与电子版成绩存档备份工作,按时录入补考成绩并下发至
     各系部。 
   4.负责学籍卡的登记管理和有关信息的补充及存档工作。
   5.负责毕业生信息采集工作。
   6.负责组织毕业学生资格审查、向上级主管部门提供毕业生电子注册有关数据等。
   7.负责办理学生毕业(结业、肄业)离校手续的相关工作,并办理核发毕业(结业、肄业)证书。
   8.协助考试管理岗做好补考管理工作。
   9.完成领导交办的其他工作。

 
 
教材管理岗位职责
   1.贯彻落实教材工作的各项方针、政策;规划和实施教材建设工作。
   2.协助学院组织、开展教材研究和教材评价工作,不断提高教材质量。
   3.协助领导检查教材编审计划的执行情况,了解教材编写过程中存在的问题,提出解决问题的办法,保证教师按时完成编写和审
     定任务。
   4.协助领导做好优秀教材的评奖工作。
   5.负责全院教材(包括自编材)预订、采购、发放及自编教材报帐、油印讲义印刷等工作。
   6.及时了解招生计划的变动情况和出版动态,督促各系、部做好教材补订工作。发现问题,及时通知有关人员,提出补救办法。
   7.做好毕业班书费核算及年终盘存工作,做到帐目清楚,帐物相符。
   8.完成处领导交办的其它工作。

 

考试管理岗位职责
   1.各专业考试课程的题库与卷库建设和管理。
   2.各专业考试的命题与制卷。
   3.负责各种考试日程安排和监考人员安排。
   4.根据教学需要,组织学生参加社会非教学计划内课程考试。
   5.负责安排考试阅卷工作及试题分析工作。
   6.各类考试方法和考核标准的研究。
   7.组织大学英语、计算机等级考试报名、考务、成绩公布和证书发放工作。
   8.完成领导交办的其他工作。

 


 

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